Permanent employee,
Full or part-time
· FILMFLUT - Bremen, Remote
Ihre Aufgaben
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen • Einschließlich internationaler Einsätze, wenn es die Geschäftsführung erfordert
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und strategischen Aufgaben
Optimierung von internen Prozessen und Abläufen • Mit dem Fokus, der Geschäftsführung Freiraum für strategische Entscheidungen zu schaffen
Recherchen und Informationsaufbereitung zur Entscheidungsfindung
Aktive Teilnahme an Produktionen und Netzwerkveranstaltungen • Als "rechte Hand" im kreativen und geschäftlichen Umfeld
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium; auch Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind willkommen
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren Positionen wünschenswert
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office sowie einer Vielzahl moderner digitaler Tools • Keine Scheu vor KI/AI-Anwendungen und innovativen Technologielösungen
Ausgeprägte Team- und Netzwerkfähigkeit, gepaart mit der Lust, in der Medien- und Tech-Branche zu wachsen
Flexibilität und Belastbarkeit – auch in turbulenten Phasen und wechselnden internationalen Einsatzgebieten
Warum wir?
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen mehr als eine klassische Assistenz – wir suchen einen strategischen Partner, der gemeinsam mit uns wächst. Sie sind loyal, belastbar und bewahren auch in guten und herausfordernden Zeiten den Überblick. Ihre Aufgabe ist es, als Puffer zwischen den täglichen Anforderungen und den langfristigen Wachstumszielen zu agieren, sodass die Geschäftsführung sich auf die wesentlichen strategischen Entscheidungen konzentrieren kann. Sie begleiten uns bei der Netzwerkpflege, unterstützen aktiv bei Produktionen und sind stets bereit, auch international anzupacken, wenn es erforderlich ist.
Moderne Arbeitsausstattung inklusive Laptop und Smartphone
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und exklusive Einblicke in strategische Entscheidungen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und attraktiven Vergütungsmodellen
Zitat von Georg Roch, Geschäftsführer
"Ich suche eine engagierte Persönlichkeit, die auch in stürmischen Zeiten den kühlen Kopf bewahrt und bereit ist, über Grenzen hinweg zu arbeiten – so wie ich es mir für die Zukunft von FILMFLUT vorstelle."
Bei FILMFLUT dreht sich alles um Menschen und ihre Entwicklung. Als Filmproduktionsfirma setzen wir nicht nur auf hochqualitative Produktionen, sondern auch auf das Wachstum und die Förderung unserer Teammitglieder. Tauche ein in unsere Welt und werde Teil eines Teams, das sich leidenschaftlich für die Kunst des Filmemachens engagiert. Hier hast du die Chance, nicht nur deine Fähigkeiten zu erweitern, sondern auch individuelle Unterstützung und Förderung zu erfahren, um in deiner beruflichen Entwicklung voranzukommen. Bei FILMFLUT stehen wir für eine Kultur, in der jeder Einzelne zählt und sein volles Potenzial entfalten kann.
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